Le pinflex tu connais ?

Le flex-office est sans doute le concept qui a pris le plus d’ampleur dans le Monde post-Covid. Le modèle flex-office réunit des entreprises ayant opté pour des espaces de travail où l’on vient quelques jours par semaine, et où l’on s’installe à n’importe quelle place pour travailler. Pour ce nouveau numéro, je suis allée étudier le modèle PinFlex, contraction de Pinterest et Flexibility. Une de mes amies d’enfance travaille chez Pinterest à Dublin, je lui ai demandé ce que le modèle PinFlex lui apporte.Concrètement, le modèle PinFlex signifie que les employés peuvent travailler d’où ils veulent dans le Pays de leur contrat de travail. Le rattachement au bureau du pays est extrêmement ponctuel : entre 3 à 6 jours de présence par trimestre. Ce que je retiens de mon échange, au delà du faible nombre de jours de présentiel, c’est l’organisation pour que ça fonctionne. Premièrement, les jours de présence sont très spécifiques. Les managers informent leurs équipes, pour chaque trimestre, des jours pendant lesquels ils devront se rendre au bureau. Deuxièmement, lors des jours de travail au bureau, toute l’équipe se retrouve, déjeune ensemble, participe à des ateliers créatifs, des afterworks… L’esprit inspirant et créatif de Pinterest est présent.Depuis le Covid, le modèle PinFlex s’est élargi et prévoit 90 jours par an, pendant lesquels les employés peuvent travailler d’où ils veulent dans le Monde, en prévenant à l’avance leur manager. Les contraintes de cette nouvelle mesure ne se sont pas faites attendre : le décalage horaire entre membres d’une même équipe est ingérable lorsque certains travaillent pendant 3 mois au bout du Monde. Comme toutes expérimentations, des ajustements sont réalisés lorsqu’un dysfonctionnement est identifié.Côté espace de travail, Pinterest n’a pas opté pour un siège social soumis à un bail tertiaire classique avec des conditions de location fixes pour 3 à 9 ans. Pinterest a là aussi choisi la flexibilité. Les 200 salariés travaillent dans de confortables espaces de coworking tout équipés (standing desk, salles de réunions, de créativité, fauteuils massants, espace allaitement…) comme WeWork à Dublin, et Wojo à Paris.Le plus pour les équipes, l’entreprise a décidé d’offrir la cantine et le snacking à ses employés ; une manière de leur permettre de partager de bons moments ensemble sur place. 

J’ai expérimenté pas mal de modèle de flex-office, j’ai travaillé dans de nombreux coworking et je suis souvent restée sceptique dans la mise en œuvre du modèle de bureau flexible. En écoutant mon amie, il me semble que ce qui m’a manqué est le bon mix entre flexibilité et cadre, entre individualité et collectif, entre donner et recevoir.